מה להגיד בשיחת שימוע: המדריך המקיף שיחשוף אותך כמקצוען
שיחת שימוע — שני מילים שלא פעם מצליחות לגרום לכולנו להזיע. כן, מדובר באותה פגישה שבה עולה תהליך שיכול לשנות את מסלול חיינו המקצועיים. מה לומר? איך להגיב? מה לשאול? כל אלה שאלות שכל אחד מאיתנו צריך לענות עליהן, ולא פעם אנחנו נאלצים לגייס את כל האומץ שנמצא בתוכנו כדי להתמודד עם המצב. אז לפני שאתה נכנס לפגישת השימוע, תישאר רגוע ותִּפְנֶה את תשומת הלב למדריך המקיף שלנו!
איך להתכונן לשיחה? לא מה שחשבתם!
לפני ששיחות השימוע מתחילות, הכנה היא שם המשחק. בכדי לעבור את השיחה ללא בעיות, יש כמה צעדים שיכולים לעזור:
- איסוף מידע: אנא ודא שאתה מכיר את כל הנתונים הקשורים לסיבה לשיחה. זה יכול לכלול דוחות ביצועים, מיילים חשובים, ושיחות קודמות עם המנהל.
- הערכת עלויות: האם זה יכול לגרום לשינוי בעבודתך? האם יש לך תכניות מגובשות למקרה? שיחה כזו יכולה לגרום לך לחשוב על הכיוונים שאני רוצה לקחת.
- תחושת רגש: להיות במצב רוח רגוע יכול לעזור מאוד. טיפ! אם יש לך מוזיקה אהובה או טקס אישי שמרגיע אותך, אל תהסס להשתמש בהם.
מה לשאול ובמה להתמקד בזמן השיחה?
כשהשיחה מגיעה, אל תתן למתח להשתלט עליך. להלן מספר תובנות שיעזרו לך להיות ממוקד:
- שאל שאלות ברורות: “מה היה הגורם לשיחה הזו? מה היו הציפיות שלי שמלכתחילה לא הביאו את התוצאות הרצויות?”
- הצע פתרונות: האם יש תחומים שבהם אתה יכול להשתפר? שקול להציג תוכניות עבודה חדשות או שינויים בהתנהלותך.
- הבהרת כוונות חיוביות: הדגש שאתה כאן כדי ללמוד ולהתפתח. אין צורך בהגנות, אלא בצגת גישה חיובית.
מה לא לומר? ההימנעויות שיכולות להזיק
בדיוק כמו שיש דברים שכדאי לומר, ישנם גם דברים שעדיף להימנע מהם במהלך השיחה:
- הכחשת העובדות: זה יכול להיראות כמגונן, אך הימנע מלהתכחש למציאות.
- האשמות על אחרים: חשוב להעלות את המידע הנוגע לעצמך, ולא להיכנס למשחקי האשמות.
- רצון להתפטר מיד: במידה ויש לך רעיונות נוספים בנוגע להמשך הדרך, דאג לשתף אותם במקום להצהיר על רצון עז להפסיק.
אילו שאלות עשויות לעלות במהלך הדיון?
שיחות שימוע יכולות להציג שאלות שהן לא תמיד נוחות. כמה מהשאלות הללו כוללות:
- מה גרם לבעיה שהובילה לשיחת השימוע?
- איך ציפית לעמוד בציפיות?
- מה השתנה מבחינתך בשנים האחרונות שיכול להסביר את השפעת השיחה?
סיכום המשחק: מה לקחת הלאה?
שיחת שימוע היא לא סוף הדרך, אלא רק עוד פרק במסלול הקרייריסטי שלך. תהליך זה מאפשר לך הזדמנות להשתפר, להבין את עצמך ואת צרכי המעסיק בצורה טובה יותר. בסופו של דבר, המטרה היא לשפר ולחזק את הקשרים המקצועיים שלך.
אז בפעם הבאה שמישהו קורא לך לשיחת שימוע, במקום להילחץ, תחשוב על ההזדמנות שניצבת בפניך. בזכות הכנה נכונה, שאלות נכונות ומענה מקצועי, תוכל להציג את עצמך כאדם שמוכן לקחת אחריות ולהתפתח!
אז מה תעשה בשיחת השימוע שלך? תשתף אותנו במחשבות שלך!