איך לכתוב מכתב פיטורים שלא תשכח!
כתיבת מכתב פיטורים יכולה להיראות כמו משימה לא פשוטה, אבל זה לא חייב להיות כך. בין אם אתה צועד לעבר עתיד חדש, בין אם אתה עוזב עבודה לא פשוטה, או פשוט צריך לשינויים בחיים – יש דרך לעשות את זה בצורה נכונה. במאמר הזה, נדבר על איך לכתוב מכתב פיטורים בצורה כזו שתשאיר רושם טוב, ותסייע לך להמשיך ללא מתחים. השאלה היא, איך נשארים מקצועיים עם טיפה של כבוד עצמי?
מהו המפתח לכתיבת מכתב פיטורים?*
כשהמילים נכנסות לקפה או לארוחת הצהריים עם עמיתים, אתה אולי תחשוב על כל מה שמתחולל. אבל אם הגעת למסקנה שאתה מפוטר, והמילים לא יוצאות מהראש, אז הנה מה שחשוב לדעת:
- בקצרה וברור: אין מקום לדיבורים מיותרים. פשוט תגיד מה שאתה רוצה.
- הוקרת תודה: אל תשכח להודות למקום שעבדת בו על ההזדמנות, גם אם יש לך המון דברים רעים להגיד.
- ויעוץ לעתיד: הידע שלך יכול לשמש כיתרון לכולם – השאר על כך פתחון.
מה לענות על השאלות ששואלים?
כשהמילים מתחילות לזרום על הדף, חשוב לחשוב גם על השאלות שאולי יעלו לראש:
1. האם אני באמת צריך לכתוב מכתב פיטורים?
כן! זה יקרה בנסיבות מסוימות. מכתב כזה עוזר ליצור מסמך מעודכן ולא משאיר מקום לספקות.
2. מה אם אני עוזב תחת תנאים לא טובים?
תמיד כדאי להסביר בקצרה ולשמור על טון מקצועי. קל להרגיש חזק ולצאת באמירה קשה, אבל אל תשכח – זה חלק מהעולם המקצועי.
3. כמה פרטים אני צריך לכלול?
שמות, תאריכים ומידע רלוונטי. פשוט כמו זה.
4. מה אם אני לא רוצה להודות לממונים?
כדאי שלא תהפוך את עזיבתך לאירוע דראמטי. זה יכול לחזור אליך בעתיד.
5. האם אני צריך לספק נסיבות לעזיבת המשרה שלי?
לא חובה, אבל אם תבחר לציין משהו – בחר בזהירות.
איך לבנות את מכתב הפיטורים שלך?
בואו נעבור על המבנה של מכתב הפיטורים שלך. אנשי מקצוע ממליצים על מבנה ברור כדי לשמור על הכבוד שלך והכבוד של המעסיק:
- תאריך: הוסף תאריך ברור. זה תלך את כולכם אחורה.
- שם המעסיק או המנהל: תודיע למישהו שאתה מתכוון לעזוב.
- פתיחה: התחל עם "אני רוצה להודיע על עזיבתי…"
- הוקרת תודה: אל תשכח את הנתיב שבו חווית רגעים טובים.
- פרטי עזיבה: תמיד חשוב להיות ברור ולקבוע את תאריך העזיבה.
- סיום: צא בנעימות עוד לפני סיום הפגישה!
הדוגמה שלנו למכתב פיטורים:
תאריך: 01.01.2024
לשם המנהל,
לתשומת לבך,
אני רוצה להודיע על עזיבתי למקום עבודה לאחר תקופת עבודה של 3 שנים. זה היה חוויה מעשירה ואני מודה על כל ההזדמנויות שהוענקו לי. אני מתכנן לסיים את עבודתי בתאריך 31.01.2024.
אני מאחל הצלחה לכל הצוות ולהמשך עבודה פורה.
בברכה,
שמך
מה אמרו אלה שהיו במקומך?
עכשיו, לפני שתרוץ לכתוב – הנה מה שאחרים עשו: הם הלכו עם ביטחון!
- אחת, לאחר שנפרדה מחברה, דיברה על הדברים הטובים שעשה.
- אחר, שניאלץ לעזוב בניגוד לרצונו, כתב מכתב שלא תפס את מקום לבו.
סיום עם פרופורציה!
עזיבת מקום עבודה היא חוויה עם המון רגשות. בין אם אתה מהסס ובין אם אתה מתרגש, זכור שמכתב פיטורים הוא רק כתב. הכן אותו עם כבוד וסיום תוך שמירה על המקצועיות. זה עשוי להיראות כמו צעד פשוט, אבל זהו צעד שיש לו השפעה רבה.
אז, מה אתה חושב? האם אתה מוכן לצאת לדרך חדשה?